Betriebsausflug & Teamevent

Mit BITOU gelingt Ihr Betriebsausflug und Teamevent garantiert.

Unsere Betriebsausflüge und Teamevents fordern, führen zusammen und machen Spaß! Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Firmenevents, die genau das beinhalten, was Sie suchen. Für uns hat Ihre Zufriedenheit höchste Priorität, damit Ihr Betriebsausflug zum vollen Erfolg für alle wird.

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Die Idee für einen Betriebsausflug

Sie haben die Idee, einen Betriebsausflug zu machen, der alle im Team begeistert. Wir helfen Ihnen bereits bei der ersten Kontaktaufnahme, das richtige Teamevent zu finden, das zu Ihnen passt und Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unsere jahrelange Erfahrung wissen wir die richtigen Fragen zu stellen, um genau das Thema für Ihren Firmenausflug zu finden. Wir sind die Profis auf dem Gebiet „Betriebsausflug und Teamevent“ und kümmern uns um alles, damit Sie den Kopf frei haben für andere Dinge.

Die Organisation für Ihren Betriebsausflug

Damit Ihr Betriebsausflug perfekt abläuft, ist eine professionelle Organisation das Wichtigste. Ein gut organisierter Teamevent bringt allen Mitarbeitern Spaß und Identifikation mit dem Unternehmen. Wir planen alle Aktivitäten entweder bei Ihnen vor Ort oder an einer bestimmten Location - wann, wo und wie Sie wollen. Wir kommen gerne direkt zu Ihnen und Ihrer Wunschlocation oder Sie kommen zu einer unserer Eventlocations - in Deutschland und ganz Europa. Für Ihr Teamevent in Berlin, München, Hamburg, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Stuttgart, Freiburg und im Schwarzwald haben wir exklusive Pakete geschnürt.

Betriebsausflug zu 100% nach Ihren Wünschen

Wir gestalten Ihren individuellen Firmenausflug genau so, dass jeder mitmachen kann und Spaß hat. Sie bestimmen, ob Ihr Fokus auf Mitarbeiterbelohnung oder Teambuilding liegt. Nennen Sie uns Ihre Wünsche und wir machen Ihren Betriebsausflug und/oder Ihr Teamevent zu einem unvergesslich positiven Erlebnis.

Übrigens: Wir bieten Ihnen auch professionelle Teamtrainings mit qualifizierten Teamtrainern und natürlich nach unserer bewährten Erfolgsformel.


BITOU Betriebsausflug und Teamevent FAQ

In den FAQ beantworten wir gängige Fragen rund ums Thema. Ihre Frage ist nicht dabei? Gerne beantworten wir Ihnen diese in einem persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns an.

Was gehört zu einem guten Betriebsausflug?

Das alljährliche "Sommerfest" ist für viele Unternehmen neben der Weihnachtsfeier einer der wenigen Anlässe, bei dem alle Mitarbeiter zusammenkommen. Es sollte daher etwas Besonderes sein. Aber was muss man bei der Organisation beachten?

Sie brauchen zunächst einmal einen Termin. Überlegen Sie, ob Sie sich eher für einen Termin entscheiden, bei dem in Ihrem Unternehmen erfahrungsgemäß wenig los ist  oder für einen Termin, an dem möglichst alle dabei sind? 

Als nächstes stellen Sie sich die Frage nach einem Programm. Gehen Sie wandern, möchten Sie gemeinsam essen oder wollen Sie Ihre Mitarbeiter mit einem ausgefallenen Programm belohnen? Sie können zum Beispiel eine Mitarbeiterbefragung arrangieren. So stellen Sie sicher, dass alle Spaß haben. Sie suchen Ideen für Ihren Betriebsausflug? BITOU berät Sie gerne.

Als nächstes benötigen Sie eine Location. Auch hier kann Sie BITOU als kompetenter Partner unterstützen, wenn Sie es wünschen.

Was mache ich bei schlechtem Wetter?

Sie möchten ein Outdoor-Event durchführen, aber möchten nicht, dass dies „ins Wasser fällt“? BITOU hat einen „Plan B“ für Sie. Mit der BITOU Schlechtwetter-Option halten wir gleich zwei Team-Events für Sie bereit. Sie können sich bis 24h vor dem Outdoor-Event noch für die Indoor-Variante entscheiden.

Schlechtwetter-Alternative

Zu einem guten Indoor-Teamevent gehört selbstverständlich auch Musik. Gute Locations und seriöse Eventdienstleister wie BITOU kümmern sich um die Musik gleich mit. Wichtig ist dabei: Sobald mehr als zwei Personen gemeinsam Musik hören, ist es eine öffentliche Vorführung und GEMA-pflichtig. Wenn Sie einen DJ beauftragen, klären Sie vorab, welche Lieder gespielt werden sollen.

Alles erledigt? Dann ist der Erfolg für Ihre Firmen-Sommerfeier garantiert. Falls Sie sich Hilfe wünschen, wenden Sie sich an uns. Wir unterstützen Sie gerne kompetent bei Ihrer Planung.

Was kann man als Teamevent im Sommer machen?

Ziel eines Betriebsevents ist eigentlich immer, gemeinsam Spaß zu haben. Stellen Sie sich die Frage, was Ihr Ziel ist. Möchten Sie ein gemeinsames Teamerlebnis? Dann gehen klassischerweise viele Betriebe zuerst wandern und kehren anschließend in einem Restaurant oder Café ein. Bei gutem Essen und Trinken lernt man sich ganz nebenbei besser kennen. Wenn Sie eine Wanderung planen, achten Sie darauf, dass Menschen mit Mobilitätseinschränkung – darunter zählen auch Schwangere – unter Umständen nicht so weit laufen können. Deshalb werden auch gern Segwaytouren zum Essen hinzugefügt. Klären Sie vorab mit der Geschäftsleitung, ob Alkohol konsumiert werden darf.

Ist Ihr Ziel eher eine Mitarbeiterbelohnung? Dann bieten sich größere Events an.

Wenn Sie sich etwas mehr „Teambuilding“ für Ihr Team wünschen, verbinden Sie Ihre klassische Feier zum Beispiel mit einem spannenden Event mit teambildendem Charakter. 

Das ideale Teamevent für den Sommer:

Sie möchten etwas Spannung und Wettkampf. Dann eignen sich Challenges und Spaßturniere:

Wenn Sie während Ihres Betriebsausfluges Ihre Stadt etwas näher erkunden wollen, ist die TAB Team Challenge oder ein Geocaching perfekt.

Wie organisiere ich eine Betriebsfeier?

Kümmern Sie sich am besten frühzeitig. Viele Unternehmen beginnen bereits im Januar/ Februar damit, ihr Sommerfest zu planen. Spätestens im März/April sollten Sie Angebote einholen, um Ihr Event und Ihre Wunschlocation im Juni/ Juli zu bekommen.

  • Legen Sie am besten zuerst einen Termin und einen Ausweichtermin fest. 
  • Als nächstes klären Sie Ihr Budget. 
  • Anschließend überlegen Sie sich, wie Ihre Feier ablaufen soll. Möchten Sie Essen gehen? Brauchen Sie ein Rahmenprogramm? Wenn ja, welches?
  • Jetzt können Sie entweder auf die Suche nach einer Location gehen und separat einen Eventanbieter hinzuziehen oder Sie überlassen dem Eventanbieter die Suche nach einer geeigneten Location. BITOU hat durch seine langjährige Erfahrung viele Locationpartner in ganz Deutschland und kann Sie hier bei der Auswahl perfekt unterstützen. 
  • Als nächstes organisieren Sie das Essen. Benötigen Sie zu Ihrer Location einen Caterer? Wie viel Budget haben Sie zur Verfügung? Bedenken Sie, dass es Vegetarier gibt und manche Menschen aus religiösen Gründe zum Beispiel Schweinefleisch nicht essen. Halten Sie also für alle Bedürfnisse genügend Alternativen bereit. Hier unterstützt Sie gern die Location beziehungsweise der Caterer. 
  • Manche Firmen organisieren das Essen auch selber, in dem jeder Mitarbeiter etwas mitbringt. Hier helfen Listen bei der Organisation. Es hat sich bewährt, dass sich „der Chef“ um das Fleisch zum Grillen und die Getränke kümmert und die Mitarbeiter dann die Salate, Brot, Kräuterbutter etc. mitbringen. Rezeptideen gefällig? Unsere beliebtesten BITOU-Sommer-Rezepte haben wir für Sie in einem kleinen Rezeptbuch zusammengestellt.
Sommerrezepte downloaden
  • Klären Sie frühzeitig, wer sich um die Musik kümmert und wer gegebenenfalls die Dekoration übernimmt. Bedenken Sie, dass bei öffentlichen Musikvorführungen (also, wenn zwei nicht miteinander verwandte Menschen gemeinsam Musik hören) GEMA-Gebühren fällig sind. Auch hier hilft Ihnen BITOU gern weiter. Einen Fachartikel zum Thema „Livemusik und Musiker buchen“ halten wir Ihnen zum Download bereit.
  • Denken Sie bei Outdoor-Events an genügend Getränke. Besonders bei hochsommerlichen Temperaturen muss eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr gewährleistet sein. BITOU hält für Sie gern Getränkestationen bereit.
  • Benötigen Sie einen Moderator?
  • Überlegen Sie sich, ob Sie einen Bus-Transport zur Location benötigen oder ob jeder Mitarbeiter selbst fährt. Stehen an der Location genügend Parkplätze zur Verfügung? Welche Taxi-Unternehmen gibt es, die Ihre Mitarbeiter am Abend nach Hause bringen können?
  • Kündigen Sie Ihr Teamevent frühzeitig in der Firma an und laden Sie alle Mitarbeiter (und eventuell deren Partner) dazu ein. Vermerken Sie idealerweise gleich den Kleidungsstil mit auf der Einladung, so vermeiden Sie Unsicherheiten bei den Mitarbeitern.

Wir haben für Sie eine Checkliste zur Event-Organisation zusammengestellt, die Ihnen die Arbeit erleichtert.

Übrigens: Die meisten Firmenevents finden im zwischen Mai und Juli und im September statt. (Weihnachtsfeiern und Jahresauftakt-Events haben Ihre Hochsaison von November bis Januar.) Das bedeutet, dass Sie manchmal richtig Geld sparen können, wenn Sie Ihre Firmenfeier im August durchführen ;) Fragen Sie einfach nach.

Checkliste Betriebsausflug planen

Download

Wo buche ich ein Teamevent?

Ganz klar: Bei BITOU! :) Sie brauchen eine Location, gegebenenfalls einen Caterer, ein Programm und entsprechende Technik. Wenn Sie es sich sparen wollen, die Arbeit mit vielen Anbietern zu koordinieren, lassen Sie sich von BITOU unterstützen. Ob Sie Ihr Event für 20 Personen organisieren oder für 2.000: Sie sagen uns, was Sie brauchen und wir kümmern uns mit unserer langjährigen Erfahrung und unseren zahlreichen Kooperationspartnern um den Rest. Lehnen Sie sich entspannt zurück und lassen Sie uns die Arbeit kompetent für Sie erledigen.

Was darf eine Firmenfeier kosten?

Die Kosten für eine Feier können mitunter sehr unterschiedlich sein. Maßgeblich ist zunächst einmal die finanzielle Lage des Unternehmens. Sie entscheidet über das verfügbare Budget. Außerdem relevant könnten für Sie die steuerlichen Rahmenbedingungen sein. Es herrscht seit Anfang 2015 Steuerfreiheit für Firmenfeiern, die den Preis von 110€ p.P. nicht überschreiten. Aber aufgepasst: Der Betrag gilt nur für Ihre Mitarbeiter. Falls Ihre Kollegen eine Begleitung mit zur Feier bringen, können Sie diese nicht als zusätzliche Personen rechnen.

Stand: Juli 2016 Angabe ohne Gewähr. Klären Sie die genauen Bedingungen ggf. mit Ihrem Steuerberater.

Wer bezahlt die Firmenfeier?

Generell existiert hierzu keine Vorgabe. In vielen Firmen und insbesondere in großen Unternehmen ist es üblich, dass der Chef bzw. die Firma für die Kosten aufkommen. In kleinen Betrieben kann es vorkommen, dass es in Abstimmung mit den Arbeitnehmern eine Beteiligung oder ein Limit gibt, da die Feier sonst schnell den finanziellen Rahmen sprengen kann.

Steuerliche Absetzbarkeit der Firmenfeier

Sie können den Betriebsausflug von der Steuer absetzen, sofern Sie folgende Kriterien erfüllen:

  • Die Obergrenze von 110€ brutto p.P. darf nicht überschritten werden.
  • Für die Grenze zählen nur Mitarbeiter, die tatsächlich anwesend sind.
  • Sollten Kollegen eine Begleitungen mitbringen, können diese nicht als extra Personen aufgeführt werden (110€ pro Mitarbeiter inkl. Begleitung).
  • Es müssen alle Mitarbeiter eines Betriebs, einer Abteilung oder einer Filiale eingeladen werden.

Stand: Juli 2016 Angabe ohne Gewähr. Klären Sie die genauen Bedingungen ggf. mit Ihrem Steuerberater.

Sicherheit beim Betriebsausflug

Wie bin ich versichert?

Handelt es sich um ein betrieblich organisiertes Firmenevent, sind Sie über Ihren Arbeitgeber und die Berufsgenossenschaft unfallversichert. Voraussetzung: Alle Mitarbeiter (oder zumindest alle Mitarbeiter einer Abteilung) müssen zum Betriebsevent eingeladen worden sein. Auch die Anfahrt zum Event ist mitversichert. Gibt es ein offizielles Ende und Sie fahren ohne Umwege nach Hause, gilt der Versicherungsschutz auch für die Rückfahrt.

Tipp: Geben Sie Anfang und Ende der Veranstaltung schon in der Einladung bekannt.

Stand: Juli 2016
Angabe ohne Gewähr.

Download: Sommerhitze - was nun?

Was kann ich für meine persönliche Sicherheit tun?

Im Sommer ist der wichtigste Punkt, für ausreichend Flüssigkeitszufuhr zu sorgen und darauf zu achten, dass Sie sich nicht zu lange in der direkten Sonne aufhalten. Tragen Sie lange, luftige Kleidung, eine Kopfbedeckung und nutzen Sie sowohl Sonnenschutz als auch Insektenschutz.

Gehen Sie, vor allem bei hochsommerlichen Temperaturen, so oft wie möglich in den Schatten und machen Sie genügend Pausen.

Tragen Sie angemessene Kleidung: Wer beispielsweise bei einem Winzerturnier in Absatzschuhen über eine Wiese läuft, riskiert Prellungen und Verstauchungen.

Eigentlich selbstverständlich, aber trotzdem wichtig: Wenn Sie Alkohol konsumiert haben, nehmen Sie auf gar keinen Fall aktiv am Straßenverkehr teil. Organisieren Sie für Ihre Kollegen im Vorfeld Taxi-Rufnummern.

Knigge

Was ziehe ich zum Firmen-Sommerfest an?

Welcher Kleidungsstil angebracht ist, variiert je nach Firma und Art des Firmenevents. Ist ein aktives Teamevent im Freien geplant, sollten Sie sich natürlich eher sportlich anziehen. Das betrifft vor allem das sommerliche Schuhwerk. In Heels und dünnen Sandalen macht ein Geocaching eher weniger Spaß.

Generell gilt: Kleiden Sie sich lieber etwas bedeckter als zu „offenherzig“. Achten Sie besonders im Hochsommer auf Ihre Haut. Ein Sonnenhut mag vielleicht nicht unbedingt Ihrem modischen Anspruch genügen, schützt Sie aber wirkungsvoll bei Outdoor-Events und Wanderungen vor der direkten Sonneneinstrahlung. Denken Sie ebenfalls an Sonnenschutz und Zeckenschutz.

Luftige, lange Leinenhosen und lockere Shirts mit Ärmeln bieten Ihnen den besten Schutz. Falls Sie neu im Betrieb sind, sollten Sie keine Angst haben sich bei Ihren Kollegen nach dem Kleidungsstil zu erkundigen, das ist der einfachste und genauste Weg. 

Wie verhalte ich mich auf der Firmenfeier?

Ein Sommerfest ist in vielen Betrieben neben der Weihnachtsfeier, das einzige Event, bei dem wirklich alle Mitarbeiter einer Firma zusammenkommen. Seien Sie sich immer bewusst, dass der Betriebsausflug eine Firmenveranstaltung ist und kein Privatvergnügen.

Das Wichtigste: Seien Sie unverkrampft. Der Tag soll Ihnen und Ihren Kollegen Spaß machen. Keiner hat etwas davon, wenn Sie sich, aus Angst etwas falsch zu machen, isolieren. Genießen Sie das Event, das gute Essen und lachen Sie gemeinsam.

Beachten Sie die allgemeinen „Benimmregeln“. Grüßen Sie also Ihren Chef zuerst, dann seinen Stellvertreter und so weiter…

Sie sollten auf jeden Fall darauf verzichten, sich bei der Feier – wie auch im Büro – über andere Mitarbeiter lustig zu machen oder schlecht über das Unternehmen zu sprechen. Das wirkt arrogant und Sie machen sich bei Ihren Kollegen und im schlimmsten Fall Ihren Vorgesetzten unbeliebt.

Schauen Sie außerdem nicht zu tief ins Glas. Sie wollen gemeinsam Spaß und gute Stimmung haben. Aber wenn Sie nicht für die nächsten Wochen das Gesprächsthema in Ihrer Firma sein wollen, weil Sie sich im betrunkenen Zustand zur Lachnummer gemacht haben, gilt die Regel: Weniger ist mehr.

Als Vorgesetzter sollten Sie sich Ihrer Vorbildfunktion bewusst sein, vor allem beim Alkoholkonsum.

Ein weiteres Fettnäpfchen, das man aus Hollywood kennt, sind Affären mit Kollegen. Mit jedem Glas, das Sie trinken, sinkt die Hemmschwelle und Ihre Kollegen wirken attraktiver. Sie tun jedoch gut daran Arbeit und Privates zu trennen. Vor allem bei einer Veranstaltung bei der Sie von allen beobachtet werden. Auch ein vorschnelles „Du“, im Rausch gegeben, kann im Büroalltag unangenehm werden.

Wählen Sie unverfängliche Gesprächsthemen, wie Hobbys oder Sport. Politik und Religion sollten hingegen Tabu sein. Auch Ihre Arbeit sollten Sie möglichst wenig besprechen, schließlich geht es ja beim Firmenevent gerade darum, mal abzuschalten.

zum Schluss: Unsere Top 10 Team-Events

Kettenreaktion® XXL

  • indoor und outdoor
  • 6 - 3.000
  • ab 2 bis 4 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 49,- €

Bei diesem Teambuilding setzen Sie neue Impulse für Ihr Team...
Sie und Ihr Team können Großes bewegen!

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Tab Team Challenge

  • outdoor
  • 4 - 3.000
  • ab 1 bis 12 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 39,- €

Machen Sie sich auf den Weg! Entdecken Sie neue Orte, lösen Sie gemeinsam knifflige Rätsel und bestehen Sie witzige Teamaufgaben.

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Abenteuer Everest

  • indoor
  • 8 - 400
  • ab 3 bis 4 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 59,- €

Entwickeln Sie Erfolgsstrategien, überwinden Sie Grenzen und spüren Sie den Teamspirit. Unvergessliche Erlebnisse, die nachwirken.

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Future City Metropola

  • indoor
  • 40 - 3.000
  • ab 2 bis 3 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 69,- €

Bauen Sie Ihre Stadt der Zukunft und genießen Sie den Ausblick über die leuchtende Skyline Ihrer „Future City Metropola".

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Criminal Case Event

  • indoor und outdoor
  • 10 - 300
  • ab 2 bis 3 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 49,- €

Analysieren Sie die Tatorte und finden Sie den Täter. Teamwork und Kommunikation führen zum Erfolg.

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Haka

  • indoor
  • 10 - 3.000
  • ab 1 bis 2 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 29,- €

Haka zu tanzen ist pure Kraft! Erleben Sie das Gänsehaut-Feeling, wenn Ihr gesamtes Team gleichzeitig neue, ungeahnte Kräfte freisetzt.

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Seifenkistenbau und Rennen

  • outdoor
  • 6 - 3.000
  • ab 2,5 bis 4 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 89,- €

Kleben, schrauben, malen: Hier werden Kindheitserinnerungen wach. Jubeln Sie mit, wenn Ihre Kiste durch das Ziel rast!

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Digital Escape Gaming

  • indoor
  • 8 - 3.000
  • ab 2 bis 3 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 39,- €

Entschlüsseln Sie in unserem digitalen Escape Game alle Hinweise und kombinieren Sie diese, um Ihr Ziel zu erreichen und die Welt zu retten.

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PAPR-MAN

  • indoor
  • 6 - 3.000
  • ab 2 bis 4 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 79,- €

Gemeinsam im Team erwecken Sie Ihren eigenen "PAPR-MAN" zum Leben. Erleben Sie Verbundenheit auf eine neue, kreative Art und Weise.

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Formula Cartone

  • indoor und outdoor
  • 6 - 3.000
  • ab 2 bis 3 Stunden
  • Deutschland, Österreich, Schweiz, Europa
  • ab 49,- €

Seifenkisten aus Karton! Überzeugen Sie mit diesem außergewöhnlichen Teamevent: Schneiden, stecken und siegen Sie bei der Formula Cartone.

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