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Smart Indoor Challenge

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Christine Hafenmair

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Smart Indoor Challenge

Q: Wie funktioniert die Smart Indoor Challenge?

Die Teams bewegen sich durch eine Indoor-Location und suchen QR-Codes. Sobald ein Code gescannt wird, öffnet sich auf dem Tablet eine Aufgabe, die gelöst werden muss.

Q: Was ist der Unterschied zur klassischen Smart Team Challenge?

Der wichtigste Unterschied ist der Ort: Die Smart Indoor Challenge findet komplett innerhalb einer Location statt. Statt GPS-Koordinaten werden QR-Codes gesucht und gescannt.

Q: Welche Aufgaben gibt es?

Es gibt Quizfragen, Rätsel, Foto- und Videomissionen sowie auf Wunsch individuelle Unternehmensfragen oder passende Sonderaufgaben.

Q: Welche Locations eignen sich?

Geeignet sind Tagungshotels, Konferenzzentren, Firmengebäude oder Eventlocations mit mehreren nutzbaren Bereichen wie Fluren, Foyers, Meetingräumen oder Aufenthaltsflächen.

Q: Kann das Event individuell angepasst werden?

Ja. Fragen, Missionen, Spielbereich und Dauer können an Unternehmen, Anlass und Location angepasst werden.

Q: Ist die Smart Indoor Challenge auch als Schlechtwetter-Alternative geeignet?

Ja. Genau dafür ist das Format besonders praktisch: Es schafft Bewegung und Teamaktivierung, ohne dass die Gruppe nach draußen muss.

4 – 3.000
60-240 min
Physisch
Indoor
Level 1

Stärkt Kommunikation, Problemlösung & Teamdynamik
Digitale Challenges kombiniert mit Teamwork & Spaß
Abwechslungsreiche Aufgaben: Kreativ, logisch, aktivierend
Perfekt für Gruppen jeder Größe – sofort startklar
Inkludierte Fahrtkosten und Spesen

Die interaktive Schnitzeljagd durch Ihre Location
Nicht jede Veranstaltung lässt Raum für ein Outdoor-Event. Manchmal ist das Wetter unsicher, der Zeitplan kompakt oder die Location selbst bietet bereits genug Möglichkeiten für Bewegung und Entdeckung.

Die Smart Indoor Challenge nutzt genau diesen Rahmen: Die Teilnehmenden bewegen sich durch die Innenbereiche der Location und suchen nach QR-Codes, die in Bilderrahmen oder an passenden Stationen platziert sind. Hinter jedem Code wartet eine Aufgabe, ein Rätsel, eine Foto- oder Videomission oder eine Teamchallenge.

Eventablauf – Suchen, scannen, lösen und gemeinsam gewinnen

Begrüßung & Indoor-Briefing – Die Location wird zum Spielfeld

Zu Beginn begrüßt die BITOU Moderation alle Teilnehmenden und erklärt den Ablauf der Challenge. Die Teams erfahren, wie sie mit dem Tablet arbeiten, wie QR-Codes gefunden und gescannt werden und wie sie Punkte sammeln können.

Schon hier entsteht der erste Spielreiz: Die Teilnehmenden kennen die Location vielleicht als Tagungsort, Hotel oder Bürogebäude – doch plötzlich wird sie zur Spielfläche. Flure, Nebenräume, Foyers oder Gemeinschaftsbereiche bekommen eine neue Bedeutung. Jetzt geht es darum, aufmerksam zu sein, clever zu suchen und als Team schnell eine Strategie zu entwickeln.

Die Suche beginnt – QR-Codes entdecken und Aufgaben freischalten

Nach dem Start bewegen sich die Teams durch die vorab definierten Bereiche der Location. Anders als bei Outdoor-Varianten laufen sie keine GPS-Koordinaten an, sondern suchen aktiv nach versteckten QR-Codes. Diese sind in der Location platziert und müssen mit dem Tablet gescannt werden, um die jeweilige Aufgabe zu öffnen.

Hinter den QR-Codes warten unterschiedliche Aufgabenformate: Quizfragen, Rätsel, kreative Foto- und Videomissionen oder kleine Teamaufgaben. Dadurch entsteht eine Mischung aus Entdecken, Denken und spontaner Kreativität. Die Teams müssen entscheiden, wo sie suchen, welche Aufgaben sie zuerst lösen und wie sie ihre Zeit sinnvoll nutzen.

Teamphase – Strategie, Kommunikation und gemeinsamer Ehrgeiz

Während der Challenge wird schnell deutlich: Einfach nur loslaufen reicht nicht. Die Teams müssen sich abstimmen, Rollen verteilen und gemeinsam überlegen, wie sie möglichst viele Punkte sammeln. Wer sucht? Wer scannt? Wer liest die Aufgabe? Wer denkt kreativ? Wer behält die Zeit im Blick?

Gerade in einem Indoor-Setting entsteht dadurch eine besondere Dynamik. Die Wege sind kürzer, die Begegnungen mit anderen Teams häufiger und der spielerische Ehrgeiz spürbar. Gleichzeitig bleibt BITOU während der gesamten Durchführung erreichbar und kann über die Spielstruktur unterstützen, Nachrichten senden oder bei Fragen helfen.

Finale & Siegerehrung – Wenn die besten Momente sichtbar werden

Nach Ablauf der Spielzeit kommen alle Teams wieder am vereinbarten Treffpunkt zusammen. Die Ergebnisse werden ausgewertet, das Siegerteam wird gekürt und die stärksten Momente der Challenge werden gemeinsam betrachtet.

Besonders lebendig wird der Abschluss durch die entstandenen Fotos und Videos. Die Teams sehen, wie andere Gruppen Aufgaben gelöst haben, welche kreativen Ideen entstanden sind und welche Situationen für die meisten Lacher gesorgt haben. Genau dieser gemeinsame Rückblick macht aus der Indoor Challenge mehr als ein Spiel – sie wird zu einem Erlebnis, über das auch nach der Veranstaltung noch gesprochen wird.

Einordnung im BITOU 4-Level-System

Die Smart Indoor Challenge gehört zu Level 1 – Klassisches Teamevent des BITOU-4-Level-Systems. In diesem Level geht es darum, Teams zusammenzubringen, Energie zu erzeugen und ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen.

Das Format eignet sich besonders, wenn ein Team Leichtigkeit, Dynamik und Verbindung braucht – aber innerhalb der bestehenden Location bleiben soll. Es geht nicht um intensive Reflexion, sondern um Aktivierung, Spaß und gemeinsame Erfolgsmomente.

Trotzdem können erste Muster sichtbar werden: Wer übernimmt Orientierung? Wer denkt strategisch? Wer bringt kreative Ideen ein? Wer motiviert das Team? Wenn diese Dynamiken später vertieft werden sollen, kann darauf mit Level-2– oder Level-3-Formaten aufgebaut werden.

Ihr Mehrwert der Smart Indoor Challenge auf einen Blick:

✔ Aktivierung trotz Indoor-Setting: Die Teilnehmenden kommen in Bewegung, ohne dass die Veranstaltung nach draußen verlegt werden muss. Gerade nach langen Tagungsblöcken sorgt das für neue Energie.

✔ Wetterunabhängig und planungssicher: Regen, Kälte oder unsichere Wetterprognosen spielen keine Rolle. Das Event bleibt flexibel und kann direkt in der vorhandenen Location stattfinden.

✔ Die Location wird neu erlebt: Flure, Foyers und Nebenräume werden plötzlich Teil des Spiels. Dadurch entsteht ein anderer Blick auf den Veranstaltungsort und mehr Dynamik im Raum.

✔ Fördert Teamkommunikation und Strategie: Die Teams müssen sich abstimmen, Aufgaben priorisieren und gemeinsam entscheiden, wie sie ihre Zeit am besten nutzen.

✔ Hoher Spaßfaktor durch kreative Aufgaben: Foto- und Videomissionen bringen Humor, Leichtigkeit und viele gemeinsame Erinnerungsmomente in die Veranstaltung.

✔ Ideal für crossfunktionale Teams: Die Teams können bewusst so eingeteilt werden, dass Menschen zusammenkommen, die im Arbeitsalltag wenig miteinander zu tun haben. So entsteht Austausch über Abteilungen hinweg.

✔ Individuell anpassbar: Unternehmensfragen, eigene Missionen oder locationbezogene Inhalte können eingebunden werden, damit die Challenge noch stärker zum Anlass passt.

Was unsere Kunden sagen

Kundenmeinungen

„Die Smart Indoor Challenge war die perfekte Lösung für unseren Tagungstag. Wir mussten die Location nicht verlassen und hatten trotzdem Bewegung, Wettbewerb und richtig viel Spaß. Besonders schön war, dass wir unser Tagungshotel plötzlich ganz anders erlebt haben und am Ende alle über die kreativen Fotos und Videos gelacht haben.“

Jennifer S., Marketing