Aktiv, verbindend und generationsübergreifend: Die Team-Olympiade bringt Mitarbeitende beim Firmenjubiläum spielerisch zusammen und sorgt für gemeinsame Erinnerungen mit Leichtigkeit.

Eine gute Planung Ihres Betriebsjubiläum ist das A und O

• Frühzeitig mit der Planung beginnen – Tipp: mindestens 12 Monate im Voraus
• Verifizieren Sie das exakte Gründungsdatum – Tipp: in offiziellen Registern recherchieren
• Planungsteam aufstellen – Tipp: interdisziplinäres Team mit definierten Rollen + evtl. externe Berater
• Leitlinie und Motto definieren – Tipp: stimmen Sie den roten Faden mit der Firmenphilosophie und der Geschäftsführung ab
• Veranstaltungsort rechtzeitig festlegen – Tipp: je mehr Gäste desto frühzeitiger fixieren
• Zielgruppen & Kommunikationsstrategie definieren – Tipp: Marketingabteilung mit hinzuziehen
• Budget detailliert planen – Tipp: alle möglichen Kostenpositionen erstellen und Gesamtbudget von Geschäftsführung genehmigen lassen
• Erlebnisse schaffen die verbinden – Tipp: Die Experten von BITOU beraten Sie hier gerne unverbindlich

Die Einladung Betriebsjubiläum – der erste Eindruck beeinflusst die Teilnehmerquote

Eine gut gemachte Einladungskommunikation sorgt für eine hohe Teilnahmequote und setzt auch den Ton für die gesamte Veranstaltung.

• frühzeitige vorausschauende Terminwahl – Tipp: berücksichtigen Sie externe Ereignisse wie Ferienzeiten, große Sportevents (WM, Olympia..) und regionale Events
• Save the Date versenden – Tipp: bereits 6-12 Monate vor dem Firmenjubiläum versenden insbesondere an wichtige GeschäftspartnerInnen, Vips etc.
• Einladung professionell gestalten – Tipp: 4-6 Wochen vor dem Jubiläum versenden – am besten digital mit Online Anmeldeformular
• Wichtige Informationen für die Einladung:
  • Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
  • Veranstaltungsort, inklusive vollständiger Adresse
  • Anfahrtsskizze oder Link zur digitalen Karte (z. B. Google Maps)
  • Ablauf / Programmübersicht
  • Dresscode (falls gewünscht oder erforderlich)
  • Anmeldeschluss (RSVP) und Rückmeldeoption
  • Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners, der bei Rückfragen zur Verfügung steht – inkl. Telefonnummer für den Tag der Veranstaltung

Was Sie beim Feiern Ihres Firmenjubiläum beachten sollten

• eine vollständige Gästeliste – Tipp: Kunden und Geschäftspartner, Mitarbeiter und ehemalige Betriebsangehörige, Politiker, Vertreter von Verbänden, Behörden, Kammern, Medienvertreter….
• bieten Sie mehr als Sekt und Häppchen – Tipp: aktives Teamerlebnis, inspirierende Reden, wertschätzender Rückblick, abwechslungsreicher Ablauf, erfrischende Moderation, evtl. kleines Präsent
• Nutzen Sie Ihr Firmenjubiläum fürs Marketing – Tipp: Pressemitteilungen zum Firmenjubiläum werden gerne veröffentlicht und sind kostenlos, Denken Sie an die social Media Kanäle

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