Onboarding Veranstaltung: 50 Ideen für einen gelungenen Start ins Unternehmen

• Neue Mitarbeitende willkommen heißen – bei einem Welcome Day geht es darum Networking zu ermöglichen, aber auch die Wertschätzung der neuen Kollegen zu symbolisieren. Dazu ist es sinnvoll im Vorfeld die Wertschätzungssprache der Einzelnen Personen zu ermitteln – gerne unterstützen wir Sie dabei!
• Schnelle Integration ins Team – durch ein Teambuilding Event bei der Onboarding Veranstaltung entsteht nachweislich eine schnellere Integration in das Team. Laut Studien überlegen 31% der neuen Mitarbeiter in den ersten 6 Monaten zu kündigen, wenn diese sich nicht ausreichend integriert fühlen.
• Kennenlernen der Unternehmenskultur – Werte und Umgangsformen werden erlebbar statt nur erklärt, somit entsteht eine schnelle Eingliederung und die Identifikation mit dem Unternehmen steigt. Dies funktioniert am Besten durch ein iindividuelles Teamevent!
• Vertrauen und Sicherheit schaffen – Teambuilding Events fördern psychologische Sicherheit und senken Hemmschwellen. Das ist die Basis für eine erfolgreiche Teamarbeit!
• Erste Erfolge ermöglichen – durch kleine Challenges erleben neue Kollegen und Kolleginnen direkt ein „Wir-Gefühl“. Laut dem Harvard Business Review können erste Erfolge durch eine strukturierte Onboarding Veranstaltung die Leistungsfähigkeit um 40% steigern.
• Kommunikation fördern – auch zwischen Abteilungen und Hierarchieebenen. Eine Onboarding Veranstaltung bietet die Möglichkeit auch Teammitgliedern aus anderen Bereichen kennen zu lernen. Dadurch werden Silos reduziert.
• Orientierung geben – wer ist wofür zuständig, wer unterstützt bei Fragen? Die Gallup-Studie „State of the Global Workplace“: Diese Studie belegt, dass Mitarbeitende, die sich von Beginn an mit ihrem Team verbunden fühlen, eine deutlich höhere Produktivität und Engagement zeigen.
• Wissen spielerisch vermitteln – z. B. durch interaktive Formate wie Escape Games oder Planspiele. So können wichtige Inhalte des Unternehmen niederschwellig und nachhaltig transportiert werden.
• Motivation steigern – wer sich gesehen und eingebunden fühlt, bringt mehr Eigeninitiative mit. So können neue Ideen und Innovationen entstehen und die Kollegen und Kolleginnen bringen sich selbständig ein und sind auch mal bereit eine Extra Meile zu gehen.
• Mitarbeiterbindung stärken – ein positiver Start beeinflusst die langfristige Entscheidung fürs Unternehmen. In Zeiten von Fachkräftemangel ist das unerlässlich und ein Werkzeug für den Erfolg des Unternehmens.

Praxisbeispiel: Welcome Day im Ortenau Klinikum

Das Ortenau-Klinikum in Offenburg gehört zu den größten kommunalen Klinikverbünden in Baden-Württemberg – und setzt seit vier Jahren für ihre Onboarding Veranstaltung auf ein ganz besonderes Format: die Kettenreaktion XXL. 

Einmal im Monat begrüßt das Klinikum seine neuen Mitarbeitenden mit diesem interaktiven, teambildenden Erlebnis. Gemeinsam mit unserem erfahrenen Teamtrainer Marcus entwickeln die Teilnehmenden eine funktionierende Kettenreaktion aus ganz verschiedenen Materialien, welche zu einer großen gesamten Reaktion zusammengebaut wird  – Symbol für die neue Zusammenarbeit im Klinikalltag.

Das Ziel ist klar:
Neue Mitarbeitende sollen nicht nur ankommen, sondern sich schnell als Teil des Teams fühlen. Die Veranstaltung bereitet sie spielerisch auf die bevorstehenden Herausforderungen vor, stärkt das Wir-Gefühl, und schafft durch gezielte Impulse eine authentische Ebene des Vertrauens – sowohl untereinander als auch mit dem bestehenden Team. So werden die neuen Kollegen und Kolleginnen direkt in das Team integriert und lernen auch Personen aus anderen Abteilungen kennen. Dadurch entsteht ein ganz anderes Teamgefühl und die Motivation steigt.

Die Rückmeldungen des Ortenau-Klinikums sprechen für sich:

„Die Kettenreaktion XXL ist für uns weit mehr als ein netter Einstieg. Sie macht unsere Werte erlebbar – und stärkt das Miteinander, das im Klinikalltag so entscheidend ist.“

Wir freuen uns über die langjährige Zusammenarbeit und darüber, dass wir einen Beitrag zu einem gelingenden Start im Gesundheitswesen leisten dürfen – mit viel Herz, Struktur und Wirkung.

Ein Blick hinter die Kulissen der Onboarding Veranstaltung – mit Teamtrainer Marcus

Auch unser Teamtrainer Marcus zieht ein positives Fazit:

„Was mich jedes Mal begeistert, ist, wie schnell die neuen Kolleginnen und Kollegen in der Kettenreaktion zueinanderfinden. Man merkt förmlich, wie das Vertrauen wächst – und das in einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit im wahrsten Sinne des Wortes lebenswichtig ist. Ich freue mich jedes Mal aufs Neue auf diesen Moment, wenn der Funke überspringt und aus vielen Einzelpersonen ein echtes Team wird.“

Ausblick: Gemeinsam stark in die Zukunft

Auch in Zukunft möchten wir diesen Weg gerne gemeinsam weitergehen. Denn gerade in einem so dynamischen und herausfordernden Umfeld wie der Gesundheitsbranche, braucht es starke Teams, die sich aufeinander verlassen können.
Mit der Kettenreaktion XXL schaffen wir Monat für Monat eine vertrauensvolle Basis für genau das – und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Formate weiterzuentwickeln, um auch den zukünftigen Anforderungen im Klinikalltag gerecht zu werden. Dabei könnten auch andere Formate spannend sein wie unser Entwicklungsmodul „On thin Ice“, hier geht es darum die Kommunikation im Team zu verbessern und effizient zusammen zu arbeiten.