Tipps für den reibungslosen Wiedereinstieg nach den Ferien

News vom 15.08.2017

Die Ferienzeit ist langsam zu Ende und Ihre Mitarbeiter kehren sonnengebräunt und erholt zurück an ihren Arbeitsplatz. Nach einem angeregten Austausch mit den Kollegen kehrt schnell wieder der Alltag ein. Kaum zurück, versinken sie in Aufgaben und müssen vieles nacharbeiten.

Gleich nach ihrer Rückkehr aus den Ferien erblicken Ihre Mitarbeiter einen Berg von Arbeit. Auf dem Schreibtisch herrscht Chaos und in der Inbox finden sich unzählige E-Mails. Bis man den Überblick hat und sich den wichtigen Aufgaben widmen kann, dauert es lange. Für die Motivation der Mitarbeiter sind diese Umstände nicht förderlich. Im Gegenteil, sie sorgen für Stress und Unproduktivität.

Aus diesem Grund haben wir Ihnen 3 Tipps zusammengetragen, wie Sie als Führungskraft ihre Mitarbeiter entlasten:

1 - Gute Stellvertretung

Teilen Sie jedem Mitarbeiter eine Stellvertretung zu. Vor Ferienantritt besprechen die beiden Mitarbeiter ausführlich alle aktuellen Aufgaben. Das Briefing halten sie schriftlich fest. Die Stellvertretung erfährt, welche Arbeiten sie direkt erledigen kann und was sie im Auge behalten muss. Im gleichen Zuge erhält die Stellvertretung alle notwendigen Berechtigungen und Zugriffe.

Nach der Rückkehr des Mitarbeiters findet die Übergabe statt. Die Stellvertretung informiert darüber, was sich während der Ferien zugetragen hat. Es hilft, eine Checkliste zu erstellen. So hat der Mitarbeiter einen umfassenden Überblick.

 

2 - System für den Schreibtisch

Ihre Mitarbeiter möchten sich nach ihrer Rückkehr nicht durch alle Briefe und Dokumente auf ihrem Schreibtisch wühlen. Erstellen Sie ein System, das allgemeingültig ist. Verteilen Sie beispielsweise Sichthüllen, die Sie mit den Bezeichnungen „Post“, „zu erledigen“ und „zur Information“ versehen. Während der Abwesenheit eines Mitarbeiters legt man die Korrespondenz in die zugehörige Sichthülle.

Bestimmt finden Sie eine Lösung, die zu Ihrem Team passt.

 

3 - Zeit lassen

Überschütten Sie Ihre Mitarbeiter nach ihrer Rückkehr nicht gleich mit Aufgaben, sondern lassen Sie Ihnen Zeit, sich einzurichten. Meistens haben sie schon viel damit zu tun, E-Mails zu beantworten und sich einen Überblick zu verschaffen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie sie gleich nach der Rückkehr über den Stand aller Projekte informieren.

Mit diesen Tipps werden Ihre Mitarbeiter motiviert in den Berufsalltag zurückkehren. Schon nach kurzer Zeit sind sie voll einsatzbereit und zehren noch eine Weile von der Urlaubsentspannung.

Sie möchten mit Ihren Mitarbeitern Zeit verbringen und sich über das in den Ferien Erlebte austauschen? Organisieren Sie ein Grillfest. Mit unseren BITOU Sommer-Rezepten wird es bestimmt ein voller Erfolg.

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