Wir überlegen uns seit 2004 die kreativsten und erfolgreichsten Ideen und Konzepte für individuelle Sommerfeste passend zu den Wünschen unserer Kunden. Mit unseren Ideen und Tipps für Ihr erfolgreiches Sommerfest, stehen unvergessliche Momente mit Ihren MitarbeiterInnen und KollegInnen bevor. Ob Teambuilding, Betriebsausflug oder Firmenjubiläum – wir sind Experten für jeden Anlass und jede Gruppengröße. Ob Ihr Team aus 10 oder 1.000 Personen besteht, wir haben für Sie das passende Teamevent. Wir beraten Sie gern unverbindlich und kostenfrei, damit Sie das perfekte Fest im Sommer erleben!
Sie planen ein Sommerfest für eure Firma? Sie sind auf der Suche nach guten Ideen und Tipps für Ihr Team?
Wir haben über 20 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Teamevents und Sommerfesten von Firmen. Wir können mit unseren Top 3 Tipps für die perfekte Vorbereitung unterstützen.
Wir sind uns sicher, es kommt auf Planung, die richtige Location, und nicht zuletzt das leibliche Wohl und passende Aktivitäten an.
Wenn Sie unsere Tipps befolgen, sind Sie Ihrem perfekten Sommerfest schon einen großen Schritt näher.
Ein erfolgreiches Sommerfest steht und fällt mit der richtigen und rechtzeitigen Planung. Gerade im Sommer sind Locations und Dienstleister oft lange im Voraus ausgebucht und beliebte Termine überlaufen. Es empfiehlt sich, frühzeitig, also mindestens zwei bis drei Monate vor dem geplanten Termin mit den Planungen zu beginnen.
Bei der Wahl des Termins müssen Ferienzeiten, andere interne Termine und Feiertage berücksichtigt werden. Der Zeitraum im Juni/Juli zwischen Pfingsten und Sommerferien aber auch der September sind beliebte Zeiten für Sommerfeste, da das Wetter meist schön warm und sonnig ist und vor oder nach den Ferien die meisten Mitarbeiter verfügbar sind.
Auch der Wochentag sollte gut bedacht werden. Aus unserer Erfahrung bietet sich der Donnerstag als perfekter Tag für das Sommerfest an.
Auch das Ziel des Sommerfestes sollte von Beginn an klar definiert werden. Hiermit steht und fällt der Rest der Planung. Soll das Teambuilding gefördert werden, die Mitarbeiterbindung gestärkt oder einfach nur eine entspannte Zeit außerhalb des Büros verbracht werden? Soll indoor oder outdoor gefeiert werden? Diese Ziele beeinflussen maßgeblich die Art der Aktivitäten und die geeignete Location.
Bei der Location für das Sommerfest haben Sie die Qual der Wahl. Etliche Möglichkeiten kommen in Betracht. Abhängig von Ihrem Budget sollte die Fläche ausreichend groß sein und, je nach Wetter und Wunsch sowohl indoor als auch outdoor Flächen bereithalten. Wir arbeiten deutschlandweit erfolgreich mit einigen Locations zusammen und waren schon an vielen Orten. Unsere Erfahrung zeigt, dass mit mind. 10qm pro Gast gerechnet werden sollte. Da sind bei 50 Gästen dann 500qm nötig. In dieser Fläche ist ausreichend Platz für eine Tanzfläche und die meisten Aktivitäten enthalten.
Im Vorfeld sollten Sie außerdem folgende Punkte bedenken:
Getreu der Bedürfnispyramide von Abraham Maslow, darf Essen & Trinken nicht zu kurz kommen. Schlechte Auswahl oder zu geringe Menge beim Essen und nur stilles Wasser bei den Getränken, bleiben noch jahrelang im Gedächtnis. Die besten Locations arbeiten mit guten Caterern zusammen oder bieten selbst eine gute Küche. Hier lohnt es sich mit Profis zusammen zu arbeiten, die Erfahrung mit Menge und Auswahl für das leibliche Wohl haben.
Es ist empfehlenswert bei der Einladung der Gäste auch abzufragen, wer welche Lebensmittelunverträglichkeiten oder diätischen Einschränkungen hat. Ein guter Caterer bietet Auswahl für alle Vorlieben und Bedürfnisse.
Auch bei der Getränkeauswahl sollte auf eine gute Auswahl geachtet werden. Bei gutem Wetter dürfen auch nicht-alkoholische Getränke gegen die Hitze nicht in zu geringer Menge vorhanden sein. Und je nach Gruppe sind mal Aperol oder Bier hoch im Kurs. Seine KollegInnen hier gut zu kennen oder einzuschätzen, wird sich auszahlen.
Wenn Alkohol ausgeschenkt wird, lohnt sich auch ein Gedanke daran, wie alle KollegInnen wieder nach Hause kommen. Bestenfalls kann in einem Hotel von der Tanzfläche direkt zum Hotelzimmer zur Übernachtung gewechselt werden, oder ein Bustransfer wird organisiert. Die preiswerteste Option sind Fahrgemeinschaften oder eine Location mit guter Verkehrsanbindung durch die Öffis.
Man denkt darüber selten nach, aber: Sommerfeste und Betriebsfeiern können die reinsten CO2-Schleudern sein. Das beginnt bei der Anreise und reicht bis zum Plastikbesteck. Und apropos »Besteck«: Woher hat eigentlich das Catering seine Lebensmittel?
So genannte Green Events setzen darauf, den CO2-Verbrauch gering zu halten. Je nach Firmenstruktur sind hybride Events hier wieder gefragt. Denn wenn die einzelnen Mitarbeiter für das Sommerfest nicht anreisen, sondern virtuell miteinander verbunden sind, spart das Sprit – und nebenbei auch Zeit und Geld.
Mit unseren Aktivitäten können wir auch einen positiven Impuls für die Nachhaltigkeit geben, gewürzt mit viel Spaß und gestärktem Teamzusammenhalt. Gerade unsere Nachhaltigkeitsmission oder die Green World liefern hervorragenden Input.
Gern beraten wir Sie rund um ihren grünen Betriebsausflug. Sprechen Sie uns einfach an!